Система организации дел для фрилансера или небольших команд

Ютуб

Рутуб

ВК Видео

Что в видео по мнению простихосподи алисы:

00:00 Введение

• Сергей Саксонов, директолог и автор телеграм-канала о Яндекс.Директ и маркетинге, рассказывает о своей системе организации дел.
• Он известен тем, что выполняет задачи в срок и не теряет их.

00:44 Масштаб работы

• Сергей ведёт от пяти до пятнадцати проектов в месяц.
• Система подходит для управления небольшими командами и фрилансерами.

01:27 Начало дня

• Утром Сергей проверяет свои «входящие» в Telegram.
• Это задачи, мысли, заметки и тренировочный прогресс.

03:23 Управление задачами

• Задачи делятся на два типа: привязанные ко времени и не привязанные.
• Привязанные задачи создаются в календаре как события.
• Непривязанные задачи добавляются в общий список.

05:08 Использование календаря

• Задачи, не привязанные ко времени, добавляются в общий список.
• Задачи, требующие точного времени выполнения, создаются как события.
• Сергей не рекомендует расписывать все задачи по времени, чтобы избежать давления.

07:55 Управление сложными задачами

• Для сложных задач используется Юджайл.
• Юджайл позволяет отслеживать задачи в разных стадиях через канбан-доску.
• Каждая задача в Юджайл — это чат, где можно добавить контекст.

10:18 Планирование дня

• Сергей сортирует задачи по дедлайнам в Юджайл.
• Он переносит задачи на следующий день, если они требуют времени на обработку.
• Календарь используется для просмотра текущих задач.

11:17 Упрощение задач

• Задачи в календаре максимально упрощены: «снимите ролик», «закажите масло».
• Нет необходимости долго думать над задачами, они выполняются сразу.
• Для сложных задач Сергей назначает себе «встречу» для размышлений.

11:59 Организация задач в Telegram

• Автор использует Telegram для организации задач, отмечая их тегами.
• Дневник в Telegram не требует дополнительных действий.

13:40 Программа Obsidian для заметок

• Obsidian — бесплатная и опенсорсная программа для заметок.
• Заметки связаны между собой, создавая «википедию» мыслей.
• Пример связи: маркетинг, лидогенерация, Яндекс Директ.

14:33 Использование Obsidian

• Создание заметок для сохранения информации на будущее.
• Пример заметки «Яндекс Директ» с именами экспертов.
• Удобство поиска заметок через теги и категории.

16:41 Обсидиан как база знаний

• Obsidian помогает отбирать качественный контент.
• Система организации дел включает входящие, дела на день, встречи и проекты в Юджайл.
• Фильтрация задач по дедлайнам в Google Календаре.

Больше контента в телеграм канале

"