Система организации дел для фрилансера или небольших команд
Что в видео по мнению простихосподи алисы:
00:00 Введение
- Сергей Саксонов, директолог и автор телеграм-канала о Яндекс.Директ и маркетинге, рассказывает о своей системе организации дел.
- Он известен тем, что выполняет задачи в срок и не теряет их.
00:44 Масштаб работы
- Сергей ведёт от пяти до пятнадцати проектов в месяц.
- Система подходит для управления небольшими командами и фрилансерами.
01:27 Начало дня
- Утром Сергей проверяет свои «входящие» в Telegram.
- Это задачи, мысли, заметки и тренировочный прогресс.
03:23 Управление задачами
- Задачи делятся на два типа: привязанные ко времени и не привязанные.
- Привязанные задачи создаются в календаре как события.
- Непривязанные задачи добавляются в общий список.
05:08 Использование календаря
- Задачи, не привязанные ко времени, добавляются в общий список.
- Задачи, требующие точного времени выполнения, создаются как события.
- Сергей не рекомендует расписывать все задачи по времени, чтобы избежать давления.
07:55 Управление сложными задачами
- Для сложных задач используется Юджайл.
- Юджайл позволяет отслеживать задачи в разных стадиях через канбан-доску.
- Каждая задача в Юджайл — это чат, где можно добавить контекст.
10:18 Планирование дня
- Сергей сортирует задачи по дедлайнам в Юджайл.
- Он переносит задачи на следующий день, если они требуют времени на обработку.
- Календарь используется для просмотра текущих задач.
11:17 Упрощение задач
- Задачи в календаре максимально упрощены: «снимите ролик», «закажите масло».
- Нет необходимости долго думать над задачами, они выполняются сразу.
- Для сложных задач Сергей назначает себе «встречу» для размышлений.
11:59 Организация задач в Telegram
- Автор использует Telegram для организации задач, отмечая их тегами.
- Дневник в Telegram не требует дополнительных действий.
13:40 Программа Obsidian для заметок
- Obsidian — бесплатная программа для заметок.
- Заметки связаны между собой, создавая «википедию» мыслей.
- Пример связи: маркетинг, лидогенерация, Яндекс Директ.
14:33 Использование Obsidian
- Создание заметок для сохранения информации на будущее.
- Пример заметки «Яндекс Директ» с именами экспертов.
- Удобство поиска заметок через теги и категории.
16:41 Обсидиан как база знаний
- Obsidian помогает отбирать качественный контент.
- Система организации дел включает входящие, дела на день, встречи и проекты в Юджайл.
- Фильтрация задач по дедлайнам в Google Календаре.
Больше контента в телеграм канале
Частые вопросы
Как фрилансеру разделить задачи, чтобы ничего не терять?
Я делю задачи на два типа: те, что нужно выполнить в конкретное время, и все остальные. Первые создаю в календаре как события, вторые добавляю в общий список. Расписывать по времени все задачи подряд не советую: это лишний стресс.
Где вести сложные задачи и проекты?
Я веду их в Юджайле. Там канбан-доска, на которой видно, на какой стадии каждая задача, а у каждой задачи свой чат, где хранится весь контекст. Задачи в Юджайле я сортирую по дедлайнам и по ним планирую день.
Как формулировать задачи в календаре?
Максимально просто, чтобы выполнять сразу, не раздумывая: «снять ролик», «заказать масло». Если над задачей нужно подумать, я назначаю себе под это отдельную встречу в календаре.
Зачем нужен Obsidian в системе организации дел?
Это бесплатная программа для заметок. Заметки в ней связываются между собой, и получается своя «википедия»: например, заметка «Яндекс Директ» связана с маркетингом и лидогенерацией и хранит имена экспертов. В Obsidian я сохраняю информацию на будущее и отбираю качественный контент.
Пример из практики: кейс jProbe: 500+ млн ₽ выручки за год при бюджете 12,5 млн ₽.
