• Сергей Саксонов, директолог и автор телеграм-канала о Яндекс.Директ и маркетинге, рассказывает о своей системе организации дел. • Он известен тем, что выполняет задачи в срок и не теряет их.
00:44 Масштаб работы
• Сергей ведёт от пяти до пятнадцати проектов в месяц. • Система подходит для управления небольшими командами и фрилансерами.
01:27 Начало дня
• Утром Сергей проверяет свои «входящие» в Telegram. • Это задачи, мысли, заметки и тренировочный прогресс.
03:23 Управление задачами
• Задачи делятся на два типа: привязанные ко времени и не привязанные. • Привязанные задачи создаются в календаре как события. • Непривязанные задачи добавляются в общий список.
05:08 Использование календаря
• Задачи, не привязанные ко времени, добавляются в общий список. • Задачи, требующие точного времени выполнения, создаются как события. • Сергей не рекомендует расписывать все задачи по времени, чтобы избежать давления.
07:55 Управление сложными задачами
• Для сложных задач используется Юджайл. • Юджайл позволяет отслеживать задачи в разных стадиях через канбан-доску. • Каждая задача в Юджайл — это чат, где можно добавить контекст.
10:18 Планирование дня
• Сергей сортирует задачи по дедлайнам в Юджайл. • Он переносит задачи на следующий день, если они требуют времени на обработку. • Календарь используется для просмотра текущих задач.
11:17 Упрощение задач
• Задачи в календаре максимально упрощены: «снимите ролик», «закажите масло». • Нет необходимости долго думать над задачами, они выполняются сразу. • Для сложных задач Сергей назначает себе «встречу» для размышлений.
11:59 Организация задач в Telegram
• Автор использует Telegram для организации задач, отмечая их тегами. • Дневник в Telegram не требует дополнительных действий.
13:40 Программа Obsidian для заметок
• Obsidian — бесплатная и опенсорсная программа для заметок. • Заметки связаны между собой, создавая «википедию» мыслей. • Пример связи: маркетинг, лидогенерация, Яндекс Директ.
14:33 Использование Obsidian
• Создание заметок для сохранения информации на будущее. • Пример заметки «Яндекс Директ» с именами экспертов. • Удобство поиска заметок через теги и категории.
16:41 Обсидиан как база знаний
• Obsidian помогает отбирать качественный контент. • Система организации дел включает входящие, дела на день, встречи и проекты в Юджайл. • Фильтрация задач по дедлайнам в Google Календаре.